个人数据保护法(PDPA)政策

ELS语言中心(ELS)尊重并致力于保护您的个人信息和您的隐私。本《个人数据保护通知》解释了我们如何根据《 2010年马来西亚个人数据保护法》收集和处理您的个人信息。请注意,ELS可以随时修改本《个人数据保护通知》,恕不另行通知,并将任何此类修改通知您通过我们的网站或电子邮件。

(1)个人信息

1.1个人信息类型

个人信息是指与您有关的任何信息,并且出于以下第2节所述的目的而收集或提供给ELS的任何信息。

您的个人信息可能包括您的姓名,联系方式,宗教信仰,医疗细节,以前的检查结果,学术记录,音频和/或视频格式的信息(包括语音,视频记录,闭路电视(“ CCTV”)和安全性)记录),图像(包括照片)和位置跟踪/ GPS信息。

1.2个人信息来源

(一世)  学生或潜在学生: 当您,您的父母,监护人和/或招聘代理通过各种方式向我们发送完整的查询,申请和/或注册表格时,ELS会直接从您那里收集您的个人信息,或从您的父母,监护人和/或招聘代理间接收集您的个人信息。在公共场所进行实体印刷,在学校举行的研讨会和/或当您,您的父母/监护人和/或您的招聘代理人访问我们的中心时。您的个人信息也可能通过使用我们的网站从cookie中收集。

(ii)  我们学生或潜在学生的父母/监护人: 当您通过各种方式向我们发送完整的查询,申请和/或注册表格时,ELS会直接从您那里收集您的个人信息,或从您的孩子/病房,招募代理那里间接收集您的个人信息,包括在公共场所的在线和实物印本,在学校举行的研讨会和/或当您,您的孩子/监护人和/或您的招聘中介访问我们的中心时。您的个人信息也可能通过使用我们的网站从cookie中收集。

(iii)  客户/我们的产品,服务,活动,会议,研讨会和/或其他市场营销活动的潜在客户/客户: 当您表示有兴趣联系此类活动和营销活动(包括通过鱼缸方法收集名片或在我们组织的先前活动期间)时,ELS会直接从您那里收集您的个人信息。您的信息也可以间接收集(例如,通过贸易/在线目录)或通过使用我们的网站从cookie中收集。

(iv)  供应商,供应商或服务提供商: ELS在投标项目时或作为商业交易的一部分,直接从您那里收集您的个人信息,或从您的雇主或信用咨询机构间接收集您的个人信息。您的个人信息也可能通过使用我们的网站从cookie中收集。

1.3  必填个人信息

除非另有说明,否则您必须提供相关表格中要求的所有信息。

如果您未能提供必填信息,我们可能无法处理您的请求和/或为您提供相关服务。

(2)收集和进一步处理(包括披露)您的个人信息的目的

(一世)  学生或潜在学生: ELS会根据法律的要求或许可,出于各种学术,教育和行政目的,收集并进一步处理您的个人信息,其中包括:

  • 处理您的入学申请,然后确保为您提供持续的学术和教育服务(包括记录学习细节)并确定您的学术成就;
  • 在您与我们的整个学习期间提供辅助服务,例如签证申请和保险范围;
  • 协助您与第三方进行实习,实习或实习(为了完成课程而需要此类实习,实习或实习);
  • 就我们的学费和其他相关付款与您进行管理和沟通;
  • 管理您对我们设施的使用和对我们活动的管理,例如图书馆,住宅,计算机设施,毕业典礼,校友会;
  • 以人身安全,有保障并符合健康和安全要求的方式运营我们的中心;
  • 进行内部市场分析,并对学生的模式和选择进行分析;
  • 在开展业务时遵守ELS的法律和法规义务;
  • 就您可能感兴趣的产品,服务,即将发生的事件,促销,广告,营销和商业材料与您联系*;
  • 确保以最有效的方式为您以及您的计算机和/或设备提供我们网站上的内容;和
  • 用于ELS内部记录

特别是,处理宗教信仰是为了向教育部和任何其他有关当局报告。处理医疗细节以帮助您在ELS学习。

(ii)  我们学生或潜在学生的父母/监护人: ELS会根据法律的要求或许可,出于各种学术,教育和行政目的,收集并进一步处理您的个人信息,其中包括:

  • 处理学生的入学申请;
  • 在紧急情况或事故发生时与您联系;
  • 告知您学生的学习进度,我们的学费和其他相关款项;
  • 为学生提供诸如签证申请和保险范围之类的辅助服务;
  • 进行内部市场分析,并对学生的模式和选择进行分析;
  • 在开展业务时遵守ELS的法律和法规义务;
  • 就您可能感兴趣的产品,服务,即将发生的事件,促销,广告,营销和商业材料与您联系*;
  • 确保以最有效的方式为您以及您的计算机和/或设备提供我们网站上的内容;和
  • 用于ELS的内部记录管理。

 

(iii)  客户/我们可能组织的产品,服务,活动,会议,研讨会和其他营销活动的潜在客户/客户: ELS会根据法律要求或允许并出于以下商业目的收集您的个人信息并进一步处理:

  • 向您提供您要求我们提供的信息,产品或服务及其任何附带目的;
  • 就您可能感兴趣的产品,服务,即将发生的事件,促销,广告,营销和商业材料与您联系*;
  • 改善ELS提供的产品或服务;
  • 进行内部营销分析,分析消费者的消费方式和选择;
  • 通知您有关我们产品和服务的更改;
  • 确保以最有效的方式为您以及您的计算机和/或设备展示我们网站上的内容;
  • 在开展业务时遵守ELS的法律和法规义务;和
  • 用于ELS内部记录管理。

(iv)  供应商,供应商或服务提供商: 根据法律要求或允许,ELS会收集并进一步处理您的个人信息,以使您请求的商业交易生效,包括以下内容:

  • 管理并实施商业交易;
  • 处理与商业交易有关的任何付款;
  • 用于内部调查,审计或安全目的;
  • 在开展业务时遵守ELS的法律和法规义务;
  • 就我们认为您可能感兴趣的产品,服务,即将发生的事件,促销,广告,营销和商业材料与您联系*;
  • 确保以最有效的方式为您以及您的计算机和/或设备提供我们网站上的内容;和
  • 用于ELS的内部记录管理。
  • 如果您已表示同意接受ELS的营销或促销更新,则可以随时选择退出接收此类营销或促销材料。您可以选择ELS的电子邮件发送/短信发送中提供的“取消订阅”选项,也可以通过第15节中提供的详细信息与ELS联系。 (6)以下。

(3)披露和转让个人信息(在马来西亚境内或境外)

3.1 ELS及其关联公司中的实体

您提供给我们的个人信息是由ELS及其关联公司(包括关联公司,子公司,控股公司,关联公司和外包合作伙伴)内的实体(在马来西亚境内或境外)处理的。

(i)访问您的个人信息仅限于按合同要求根据其各自的工作要求处理您的个人信息的工作人员;和

(ii)仅将必要的信息发布给相关

3.2第三方类别

您的个人信息可能会根据法律规定,根据相关合同关系(例如,在我们任命第三方服务提供商的情况下)或为第(2)节所述目的而披露或转让给相关第三方(在马来西亚境内或境外) )(或与这些目的直接相关)。

如果可能,建议或实际出售业务,处置,收购,合并或重组(以下简称“交易”),则交易可能会要求您披露您的个人信息或将其转移给第三方。您在此确认可能会发生此类披露和转让,并允许ELS向另一方及其顾问/代表发布您的个人信息。

(一世)  学生或潜在学生: 您的个人信息可能会透露给以下几类第三方:

  • 教育部,其他相关政府部门/机构,法定机构和行业监管机构;
  • 根据法律或响应主管或政府机构的要求而被迫或被要求这样做的任何人;
  • 外国政府部门,政府机构或当局(如果您已加入外国认可的计划);
  • 马来西亚移民部门(包括马来西亚移民部门任命的提供服务的机构),如果您需要获得或续签学生签证才能在ELS学习;
  • 如果ELS协助您办理签证申请,作为您转入外国大学的程序的一部分,则外国大使馆(包括由外国大使馆指定的机构进行服务);
  • 您的担保人,包括您的父母/监护人;
  • 我们的外部同行提供外部,孪生或其他类似的教育计划;
  • 第三方为您提供实习或实习机会,这是您课程要求的一部分;
  • 相关的专业或法定监管机构或认证机构,取决于您的计划或课程要求;
  • 执法机构;和
  • 由我们指定为我们或代表我们提供服务的第三方(例如审计师,律师,公司秘书,印刷公司,电信公司,承包商,会议/培训/活动组织者,其他顾问,旅行社,招聘公司和保险公司) )。

在您毕业后,我们将无限期保留您的个人信息摘要,以供我们记录。您的联系方式将被添加到我们的校友数据库中。 ELS及其关联公司将来可能会与您联系,以使您了解您可能感兴趣的最新消息,包括与您的老同学联系并建立个人和职业发展网络的机会。如果您希望退出接收这些最新消息,请选择ELS发送的电子邮件更新中提供的“取消订阅”选项。请注意,ELS不会将您的个人信息透露给第三方。

(ii)父母/监护人 我们的学生或潜在学生: 您的个人信息可能会透露给以下几类第三方:

  • 教育部,其他相关政府部门/机构,法定机构和行业监管机构;
  • 根据法律或响应主管或政府机构的要求而被迫或被要求这样做的任何人;
  • 外国政府部门,政府机构或当局(如果您已加入外国认可的计划);
  • 如果要求学生为在ELS任职而获得或续签学生签证,则马来西亚移民部门(包括马来西亚移民部门指定的代理机构提供服务);
  • 如果ELS在转入外国大学的过程中协助学生进行签证申请,则外国使馆(包括由外国使馆任命的机构进行服务);
  • 我们的外部同行提供外部,孪生或其他类似的教育计划;
  • 执法机构;和
  • 由我们任命为我们或代表我们提供服务的第三方(例如审计师,律师,公司秘书,印刷公司,电信公司,承包商,会议/培训/活动组织者,其他顾问旅行社,招聘机构和保险公司) 。

(iii)  客户/我们可能组织的产品,服务,活动,会议,研讨会和其他营销活动的潜在客户/客户: 您的个人信息可能会透露给以下几类第三方:

  • 由我们指定为我们或代表我们提供服务的第三方(例如审计师,律师,公司秘书,印刷公司,承包商,会议/培训/活动组织者和其他顾问);
  • 执法机构;
  • 政府部门/机构,法定机构和行业监管机构;和
  • 根据法律或响应主管或政府的要求而被迫或被要求这样做的任何人

(iv)  供应商,供应商,租户或服务提供商: 您的个人信息可能会透露给以下几类第三方:

  • 由我们指定为我们或代表我们提供服务的第三方(例如审计师,律师,公司秘书,印刷公司,承包商,会议/培训/活动组织者,其他顾问);
  • 执法机构;
  • 政府部门/机构,法定机构和行业监管机构;和
  • 根据法律或响应主管或政府机构的要求而被迫或被要求这样做的任何人。
  •  

(4)网站

4.1链接到其他站点

提供到其他站点的链接是为了您的方便和信息。这些网站可能有自己的隐私声明,如果您访问任何链接的网站,我们建议您仔细阅读这些声明。我们对链接网站上的内容或网站的任何使用概不负责。

4.2启用位置的产品或应用程序

具有位置信息功能的产品或应用程序会将您的位置信息发送给我们。除了提供您要求的服务外,我们不会使用发送或提供的信息。启用了启用位置功能,您可以控制自己的参与,可以随时关闭这些服务或将其卸载。

某些移动应用程序将利用Google Analytics(分析)(或类似工具)来帮助我们通过改进产品,服务以及对移动应用程序的修订来更好地为您服务。这些收集的信息将无法识别我们的身份。但是,它可能会让我们匿名知道您在应用程序中使用最多的服务和功能,以及设备类型和硬件功能,下载的国家和语言。

4.3 Cookies

Cookie可能用于处理您的信息。 Cookie是我们的计算机放置在您的计算机和/或设备的内存中的文本文件。每当与我们的服务器通信时,您的计算机和/或设备都会发送此文本文件的副本。我们使用Cookie来识别您的身份。在您访问我们的网站和/或您访问我们网站所用的标准域名或您的IP地址时,我们还可能收集以下信息:

(i)您访问我们网站上每个页面的日期和时间;

(ii)您访问我们网站(引荐来源网址)的任何网页的URL;和

(iii)您使用的网络浏览器和您的页面

某些网页可能要求您提供有限的个人信息,以便在我们的网站上享受某些服务(系统登录凭据,电子邮件地址和联系方式等)。这些个人信息仅用于预期目的,即响应您的消息或提供所请求的服务。

(5)访问和更正个人信息的权利

您有权通过以下地址给我们写信来访问,更正或更改我们持有的您的个人数据: info@els.edu.my

验证您的身份后,您可以:

 

一种。要求提供与您的个人数据有关的信息;

b。寻求更正或编辑您的个人数据;或者

C。根据相关适用法律,合同条件和合理时间段的要求和限制,要求限制或停止处理您的个人数据。通过向我们提供您的个人数据,即表示您同意我们以上述方式处理您的个人数据

(6)限制个人信息的处理,进一步的查询和投诉

如果:

(i)您想获得有关如何限制您的个人信息处理的更多信息;

(ii)您还有其他疑问;或者

(iii)您想对您的个人信息提出投诉,可以联系: info@els.edu.my 或您各自的ELS

(7)冲突

如果本英语语言的《个人数据保护声明》与其相应的《马来西亚语个人数据保护》声明存在任何冲突,则以本英语声明为准。

 

点击 这里 适用于马来西亚语版本

 

更新: 2017年5月